Qualquer pessoa física ou jurídica interessada em promover eventos culturais pode realizar a solicitação de pauta. O passo a passo é simples. O formulário para a solicitação está disponível nos sites do CCPI e da Secult. O solicitante deve estar ciente do regulamento dos espaços da secretaria e assinar o termo de compromisso, também disponível online. Preenchida a documentação, ela deverá ser entregue na sede do CCPI, localizada na Casa 12, no Largo do Pelourinho. Não são cobradas taxas para a cessão dos largos.

A Secult investiu R$ 1,5 milhão nos três largos, buscando, além da estética e melhora da infraestrutura, atender às determinações do Corpo de Bombeiros, como rotas de fuga, guarda-corpos adequados, entre outras especificações de segurança exigidas pelas legislações vigentes. A idéia do órgão é fazer com que os largos do Pelô voltem plenamente agitar o verão baiano.